不少工厂财务、仓管、内勤每天加班到很晚，看起来工作特别卖力，仔细一看，大半时间都耗在手工录单、抄写单据、汇总表格、反复核对库存上面。这些工作机械重复，耗时间不说，还很难给企业带来实际收益，薪资开支花出去，产出价值却很低。
现在用工成本一年比一年高，社保、底薪、加班费全部都是固定支出，如果员工大半工时都浪费在抄抄写写，等于白白消耗人力成本。而且人工录入单据很容易出错，开错规格、填错数量、算错金额，后续还要返工、处理售后赔付，额外增加更多隐性亏损。
员工天天埋头处理单据，根本抽不出时间对接客户、梳理售后问题、优化内部流程，企业本该重点推进的增收工作，反而没人专心打理。很多老板觉得自动化工具操作难度大，员工学不会，其实现在轻量化系统页面简单，上手门槛很低。
明志维卡数字化单据工具，拍照就能自动识别订单信息，库存、回款、盈利报表一键自动生成，八成重复抄写工作系统直接完成。内勤不用再天天加班做基础台账，把精力放在客户维护、售后跟进这些能创造收益的工作上，同等人工开支，能产出更多实际价值，减少企业人力内耗。