做定制加工离不开打样，不少老板觉得多给客户免费试样，总能多捞点订单，可时间久了才反应过来，大把样品钱全部白白浪费。经常碰到那种只比价、不下单的散户，还有同行专门过来套款式、套工艺，业务员为了留住咨询，不管客户意向高低，全部免费打样、反复改样、包邮寄货。
行业调研的数据很实在，大半工厂的样品投入，最后根本转化不了正式订单。原料采购要钱，工人调机加工要钱，快递寄送也要钱，单次样品花费不多，但一年累积下来，这笔开销数额不小。更可惜的是，真正有大批量采购需求的客户，样品需求经常被搁置、延后，优质询盘反而没能及时跟进。
平时只用表格简单记一下打样记录，老板很难分清哪些客户是真心想合作，哪些只是单纯套样，只能无差别投入样品成本。现在生意利润薄，能省的隐性开支都要攥紧，样品投入不能再随便乱花。
明志维卡样品管理系统，每一次打样、改样、寄件都完整记录，系统自动统计每个客户的试样转化情况。遇到低意向咨询，可以合理管控免费试样次数，把原料、人工资源全部留给高意向大客户。不用再无底线免费送样，减少无效损耗，让每一次打样都能真正带来成交订单。